Положение об управлении информации и организационной работы администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар»

  1. Общие положения

    1. Управление информации и организационной работы администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар» (далее — управление информации и организационной работы) является структурным подразделением администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».
    2. Управление информации и организационной работы руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации и законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными нормативными правовыми актами, постановлениями и распоряжениями Главы Республики Коми, Законами Республики Коми, Уставом МО ГО «Сыктывкар», постановлениями и распоряжениями администрации МО ГО «Сыктывкар», а также настоящим Положением.
    3. Положение определяет задачи, функции, устанавливает права и обязанности управления информации и организационной работы.
    4. Управление информации и организационной работы находится в непосредственном подчинении главы администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».
    5. Управление информации и организационной осуществляет свою деятельность во взаимодействии в установленном порядке с другими структурными подразделениями администрации МО ГО «Сыктывкар», с органами государственной власти, органами местного самоуправления, средствами массовой информации, а также организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
  2. Основные задачи управления информации и организационной работы

    1. Формирование и реализация в пределах своей компетенции информационной политики муниципального образования городского округа «Сыктывкар».
    2. Предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования городского округа «Сыктывкар».
    3. Организационное обеспечение деятельности главы администрации МО ГО «Сыктывкар», первых заместителей главы администрации МО ГО «Сыктывкар»;
  3. Основные функции управления информации и организационной работы

    1. Подготовка и внесение в установленном порядке предложений по вопросам разработки и реализации основных направлений информационной политики городского округа.
    2. Перспективное и оперативное планирование мероприятий, в которых принимают участие глава администрации МО ГО «Сыктывкар» и его заместители.
    3. Доведение в пределах своей компетенции до сведения средств массовой информации основных направлений информационной политики муниципального образования городского округа «Сыктывкар».
    4. Организация пресс-конференций, интервью и других встреч главы администрации МО ГО «Сыктывкар» и его заместителей, других работников администрации МО ГО «Сыктывкар» с представителями средств массовой информации, а также обеспечение их выступлений в средствах массовой информации.
    5. Организация и проведение брифингов по вопросам деятельности администрации МО ГО «Сыктывкар».
    6. Взаимодействие в установленном порядке с представителями средств массовой информации по вопросам освещения деятельности главы администрации МО ГО «Сыктывкар», администрации МО ГО «Сыктывкар».
    7. Формирование через средства массовой информации объективного общественного мнения о деятельности главы администрации МО ГО «Сыктывкар», администрации МО ГО «Сыктывкар».
    8. Проведение мониторинга информации по различным вопросам социально-экономической и общественно-политической жизни МО ГО «Сыктывкар», оперативное информирование главы администрации МО ГО «Сыктывкар» по указанным вопросам.
    9. Взаимодействие с интернет-изданиями, интернет-порталами, другими средствами массовых коммуникаций, осуществляющими деятельность на территории городского округа.
    10. Рассмотрение и участие в подготовке проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления информации.
    11. Подготовка информационно-аналитических материалов и докладов для главы администрации МО ГО «Сыктывкар» и его заместителей по вопросам, входящим в компетенцию управления.
    12. Обеспечение в установленном порядке информационно-аналитического сопровождения значимых общественно-политических мероприятий, проводимых на территории городского округа (выборы, референдумы) в соответствии с законодательством.
    13. Оказание содействия органам государственной власти Республики Коми, органам местного самоуправления, организациям, учреждениям, отделениям политических партий и общественных объединений по вопросам, относящимся к компетенции управления информации.
    14. Организация информационного обеспечения официальных и иных визитов, официальных встреч, переговоров, рабочих поездок главы администрации МО ГО «Сыктывкар» и его заместителей.
    15. Сопровождение новостного раздела официального сайта администрации МО ГО «Сыктывкар».
    16. Обеспечение взаимодействия  главы администрации МО ГО «Сыктывкар», первых заместителей главы администрации МО ГО «Сыктывкар» с региональными органами государственной власти, Государственным Советом Республики Коми, Советом МО ГО «Сыктывкар», территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, министерствами и иными органами исполнительной власти Республики Коми, структурными подразделениями администрации МО ГО «Сыктывкар», а также организациями по вопросам, относящимся к компетенции  главы администрации МО ГО «Сыктывкар», заместителей главы администрации МО ГО «Сыктывкар»;
    17. Контроль за исполнением структурными подразделениями администрации МО ГО «Сыктывкар» поручений главы администрации МО ГО «Сыктывкар»;
    18. Обеспечение контроля деятельности курируемых заместителями главы администрации структурных подразделений администрации МО ГО «Сыктывкар», постановлений и распоряжений администрации МО ГО «Сыктывкар» по направлениям деятельности первых заместителей главы администрации МО ГО «Сыктывкар»;
    19. Участие в подготовке, ведении и оформлении протоколов встреч, конференций, семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием  главы администрации МО ГО «Сыктывкар», заместителей главы администрации МО ГО «Сыктывкар»;
    20. Проведение предварительного рассмотрения и обработки поступающей корреспонденции, писем, обращений в адрес  главы администрации МО ГО «Сыктывкар», заместителей главы администрации МО ГО «Сыктывкар», подготовка проектов писем и поручений  главы администрации МО ГО «Сыктывкар», заместителей главы администрации МО ГО «Сыктывкар»;
    21. Участие в организации личного приема граждан главы администрации МО ГО «Сыктывкар», контролирует исполнение  поручений, данных в ходе рассмотрения обращений граждан;
  4. Организация работы управления информации и организационной работы

    1. Управление информации и организационной работы возглавляет начальник управления, который назначается и освобождается от должности главой администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».
    2. Начальник управления информации и организационной работы подчиняется непосредственно главе администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар», руководит деятельностью управления информации и организационной работы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление информации и организационной работы задач и функций.
    3. В состав управления информации и организационной деятельности входит отдел организационной деятельности.
    4. Начальник управления информации и организационной работы:
      1. Обеспечивает выполнение задач и функций, возлагаемых на управление информации  и организационной работы, согласовывает деятельность управления информации и организационной работы с деятельностью других структурных подразделений администрации МО ГО «Сыктывкар»;
      2. Запрашивает и получает от структурных подразделений администрации МО ГО «Сыктывкар», муниципальных унитарных предприятий и учреждений необходимую информацию;
      3. Распределяет обязанности между работниками управления информации;
      4. Осуществляет планирование работы управления информации и организационной работы и контроль за выполнением запланированных мероприятий;
      5. Вносит главе администрации МО ГО «Сыктывкар» предложения о поощрении работников управления информации и организационной работы и  применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
      6. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
      7. Согласовывает проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления информации и организационной работы;
      8. Присутствует в установленном порядке на мероприятиях, проводимых администрацией МО ГО «Сыктывкар»;
      9. Вносит главе администрации МО ГО «Сыктывкар» предложения о командировании работников управления информации и организационной работы. 
  5. Права и обязанности управления информации и организационной работы
    1. Управление информации и организационной работы в пределах своей компетенции имеет следующие права и осуществляет обязанности:
      1. Запрашивает и получает в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, независимо от форм собственности информацию, необходимую для осуществления деятельности управления информации и организационной работы;
      2. Пользуется информационными банками данных структурных подразделений администрации МО ГО «Сыктывкар», муниципальных учреждений;
      3. Запрашивает и получает от должностных лиц администрации МО ГО «Сыктывкар» в установленном порядке материалы, документы, справки, расчеты и иные сведения, необходимые для выполнения поставленных перед управлением задач;
      4. В установленном порядке по поручению главы администрации МО ГО «Сыктывкар» представляет администрацию МО ГО «Сыктывкар», выступает с официальными заявлениями по вопросам, входящим в компетенцию управления информации и организационной работы.
      5. Дает руководителям структурных подразделений администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар» обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции управления информации и организационной работы.
      6. Требует и получает от всех структурных подразделений администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар» сведения, необходимые для выполнения возложенных на управление информации и организационных работ задач и функций.
      7. Проводит совещания и участвует в совещаниях, проводимых в администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».
      8. Дает разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию управления информации и организационной работы.