официальный сайтадминистрации муниципального образованиягородского округа

Печать

09 ноября 2012

Положение об отделе по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар»

  1. Общие положения

    1.1. Отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету является функциональным органом администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».
    1.2. Численность и штат отдела по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету определяются штатным расписанием администрации МО ГО «Сыктывкар». В состав отдела по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету входят структурные подразделения — сектор контрольно-ревизионной работы, финансово-экономическая служба.
    1.3. Положение определяет задачи, функции, устанавливает права и обязанности, взаимодействие отдела по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету с другими отраслевыми (функциональными), территориальными органами администрации МО ГО «Сыктывкар» и иными органами местного самоуправления МО ГО «Сыктывкар».
    КонсультантПлюс: примечание.
    В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Федеральный закон N 131-ФЗ принят 06.10.2003, а не 02.03.2003.
    1.4. В своей деятельности отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету руководствуется Конституцией Российской Федерации, Административным кодексом РФ, Бюджетным кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, Главы и Правительства Республики Коми, нормативными актами органов, регулирующих прохождение муниципальной службы, организацию и ведение бухгалтерского учета, Федеральным законом от 02.03.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Конституцией Республики Коми, законодательством Республики Коми по вопросам муниципальной службы в Республике Коми, Инструкциями по бюджетному учету, о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации Минфина РФ, Указаниями Банка России о порядке ведения кассовых операций юридическими лицами, Методическими указаниями Минфина РФ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, Уставом муниципального образования городского округа «Сыктывкар», решениями Совета муниципального образования городского округа «Сыктывкар», Учетной политикой администрации МО ГО «Сыктывкар», постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар», настоящим Положением.
    1.5. Отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету подчиняется заместителю руководителя администрации, в непосредственном подчинении которого находится отдел.

     

  2. Основные  задачи отдела по финансово-экономической работе  и бухгалтерскому учету

    2.1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар» и ее имущественном положении, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
    2.2. Обеспечение ведомственного и внутреннего финансового контроля соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами в администрации МО ГО «Сыктывкар», подведомственных администрации МО ГО «Сыктывкар» учреждениях.
    2.3. Предотвращение отрицательных результатов финансово-хозяйственной деятельности администрации МО ГО «Сыктывкар» и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

     

  3. Функции отдела по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету

    3.1. Ведение бюджетного учета автоматизированным способом в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете в Российской Федерации.
    3.2. Составление и ведение бюджетной росписи администрации МО ГО «Сыктывкар» на очередной финансовый год и плановый период в соответствии с утвержденным Порядком (учет бюджетных ассигнований).
    3.3. Составление и ведение сводной бюджетной сметы главного распорядителя бюджетных средств, бюджетной сметы администрации МО ГО «Сыктывкар» (учет лимитов бюджетных обязательств) на очередной финансовый год и плановый период в соответствии с утвержденным Порядком.
    3.4. Составление реестра расходных обязательств администрации МО ГО «Сыктывкар» на очередной финансовый год и плановый период.
    3.5. Проведение инвентаризаций имущества и финансовых обязательств администрации МО ГО «Сыктывкар».
    3.6. Ведение расчетов по оплате труда работников администрации МО ГО «Сыктывкар».
    3.7. Ведение учета ежемесячной адресной помощи гражданам, имеющим звание «Почетный гражданин города Сыктывкара» и проведение расчетов с ними.
    3.8. Ведение расчетов по выплате ренты гражданам, заключившим с администрацией МО ГО «Сыктывкар» договоры пожизненного содержания одиноких и одиноко проживающих пожилых граждан в обмен на добровольную передачу ими жилой площади в собственность муниципального образования городского округа «Сыктывкар».
    3.9. Ведение учета средств, выделенных администрации МО ГО «Сыктывкар» из резервного фонда администрации МО ГО «Сыктывкар» на непредвиденные расходы и мероприятия, не предусмотренные решением о бюджете, в том числе расходов на выплаты материальной поддержки гражданам — жителям г. Сыктывкара.
    3.10. Учет расчетов с внебюджетными фондами, налоговыми органами.
    3.11. Учет расчетов с подотчетными лицами.
    3.12. Ведение дел лиц, получающих пенсии за выслугу лет в соответствии с установленными правилами (за исключением администрации Эжвинского района МО ГО «Сыктывкар»).
    3.13. Ведение расчетов по начислению и выплате пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности, должности муниципальной службы в МО ГО «Сыктывкар» (за исключением администрации Эжвинского района МО ГО «Сыктывкар»),
    3.14. Ведение учета расходных обязательств, возникших в результате реализации администрацией МО ГО «Сыктывкар» делегированных полномочий за счет субвенций, переданных с другого уровня бюджетной системы РФ.
    3.15. Ведение учета бюджетных ассигнований и расходов, предусмотренных на реализацию муниципальных целевых программ и непрограммных мероприятий.
    3.16. Составление и представление в установленные адреса и сроки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности за месяц, квартал, год.
    3.17. Осуществление ведомственного финансового контроля согласно утвержденному плану контрольных мероприятий посредством проведения плановых и внеплановых проверок, ревизий и обследований (контрольных мероприятий) муниципальных автономных и бюджетных учреждений, подведомственных администрации, получателей субсидий, субвенций, бюджетных инвестиций, предоставленных из бюджета МО ГО «Сыктывкар», в части соблюдений ими условий договоров (соглашений), в том числе совместно с работниками других структурных подразделений администрации МО ГО «Сыктывкар» по своему направлению деятельности.
    3.18. Организация и осуществление внутреннего финансового контроля в администрации МО ГО «Сыктывкар».
    3.19. Подготовка проектов распоряжений, постановлений администрации МО ГО «Сыктывкар» по направлению деятельности отдела.
    3.20. Разработка порядка составления, утверждения и ведения бюджетной сметы расходов получателя и главного распорядителя бюджетных средств администрации МО ГО «Сыктывкар».
    3.21. Разработка порядка составления и ведения бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств администрации МО ГО «Сыктывкар».
    3.22. Составление штатного расписания аппарата администрации МО ГО «Сыктывкар» и своевременное внесение изменений в него.
    3.23. Участие в формирование плана закупок и плана-графика администрации МО ГО «Сыктывкар» по направлению деятельности отдела.
    3.24. Участие в разработке Положений о представительских и иных расходах администрации МО ГО «Сыктывкар», об оплате труда и материальном стимулировании муниципальных служащих, лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации МО ГО «Сыктывкар», работников муниципальных учреждений, подведомственных администрации МО ГО «Сыктывкар».
    3.25. Разработка Учетной политики администрации МО ГО «Сыктывкар», внесение изменений в Учетную политику на основании Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
    3.26. Учет доходов бюджета городского округа на территории города Сыктывкара, закрепленных решением Совета МО ГО «Сыктывкар» за администратором поступлений "Администрация МО ГО «Сыктывкар».
    3.27. Подготовка бухгалтерских документов постоянного или длительного срока хранения для сдачи в архив и уничтожение документов с ограниченным сроком хранения в соответствии с действующим порядком.

     

  4. Руководство и организация работы отдела по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету 

    4.1. Руководство отделом осуществляется начальником отдела — главным бухгалтером, который назначается на должность и освобождается от должности главой МО ГО «Сыктывкар» — руководителем администрации по согласованию с заместителем руководителя администрации, в непосредственном подчинении которого находится отдел.
    (п. 4.1 в ред. Постановления администрации МО городского округа «Сыктывкар» от 15.05.2020 N 5/1116)
    4.2. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет один из заместителей начальника отдела, а в случае их отсутствия обязанности начальника отдела исполняет заведующий сектором контрольно-ревизионной работы.
    4.3. В своей деятельности начальник отдела подчиняется заместителю руководителя администрации, в непосредственном подчинении которого находится отдел, руководит деятельностью отдела по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.
    (п. 4.3 в ред. Постановления администрации МО городского округа «Сыктывкар» от 15.05.2020 N 5/1116)
    4.4. Начальник отдела по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету:
    4.4.1. Обеспечивает выполнение задач и функций, возлагаемых на отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету, согласовывает деятельность отдела с деятельностью других отраслевых (функциональных), территориальных и иных органов местного самоуправления МО ГО «Сыктывкар».
    4.4.2. Действует без доверенности от имени отдела по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету, представляет его интересы во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами.
    4.4.3. Запрашивает и получает от отраслевых (функциональных), территориальных и иных органов местного самоуправления МО ГО «Сыктывкар», муниципальных унитарных предприятий и учреждений необходимую информацию для выполнения задач и функций отдела.
    4.4.4. Распределяет обязанности между работниками отдела по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету, дает поручения, обязательные для исполнения работниками отдела.
    4.4.5. Осуществляет планирование работы отдела по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету, контроль выполнения запланированных мероприятий и представляет отчеты об исполнении плана.
    4.4.6. Визирует и подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности отдела по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету. Подписывает второй подписью банковские и денежные документы. Без подписи начальника отдела денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

     

  5. Права отдела по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету

    5.1. Для успешного выполнения задач и функций отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету наделен следующими правами:
    5.1.1. Вносить предложения, возражения в проекты распоряжений администрации МО ГО "Сыктывкар, постановлений администрации МО ГО «Сыктывкар», договоров, контрактов по вопросам финансовой деятельности;
    5.1.2. Требовать от материально ответственных лиц, работников администрации МО ГО «Сыктывкар», подведомственных учреждений документальное оформление хозяйственных и финансовых операций и представление в отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету необходимых документов и сведений. Требования начальника отдела — главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников администрации МО ГО «Сыктывкар»;
    (в ред. Постановления администрации МО городского округа «Сыктывкар» от 15.05.2020 N 5/1116)
    5.1.3. Не принимать к исполнению документы, оформленные ненадлежащим образом.
    5.1.4. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных администрации МО ГО «Сыктывкар».

  6. Ответственность

    Начальник отдела и сотрудники отдела несут ответственность в установленном порядке:
    — за нарушение действующего законодательства по ведению бюджетного учета;
    — за нарушение трудовой дисциплины;
    — за нарушение сроков представления и искажения отчетности;
    — за неисполнение должностной инструкции.
    Начальнику отдела и сотрудникам отдела запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим действующему законодательству и нарушающим финансовую дисциплину. О таких документах начальник отдела письменно сообщает лицу, указанному в п. 1.5 настоящего Положения. При получении от указанного лица письменного распоряжения о принятии таких документов к учету и оплате исполняет их.

     

  7. Взаимоотношение отдела по финансово-экономической работе с другими функциональными органами 

    Отдел по ФЭР и БУ взаимодействует:
    — со всеми отраслевыми (функциональными), территориальными органами администрации МО ГО «Сыктывкар», а также иными органами администрации — по вопросам бухгалтерского учета и финансам, составления плана-графика закупок для нужд администрации МО ГО «Сыктывкар» в части согласования объема финансирования закупок, формирования проекта бюджета администрации МО ГО «Сыктывкар» на очередной финансовый год и плановый период, осуществления мероприятий по внутреннему финансовому и ведомственному контролю, реализации муниципальных программ и непрограммных мероприятий, составлению кассового плана по доходам и расходам;
    — с правовым управлением — по вопросам согласования договоров, контрактов, соглашений, проектов постановлений, распоряжений администрации МО ГО «Сыктывкар», оформления претензионно-исковых исковых заявлений, регрессных исков к гражданам и организациям, представления информации для начисления администрируемых доходов в бюджет МО ГО «Сыктывкар»;
    — с управлением муниципальной службы, кадров и противодействия коррупции — по вопросам подбора кадров в отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету, по расчетам с персоналом, составлению штатного расписания и внесению изменений в него. Получает от управления муниципальной службы, кадров и противодействия коррупции, представляемые в установленные сроки документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы, отпускных, премии, материальной помощи, пособий, пенсий за выслугу лет на муниципальной службе, проведению окончательного расчета при увольнении, оплаты льготного проезда в отпуск, других выплат работникам администрации МО ГО «Сыктывкар»;
    (в ред. Постановления администрации МО городского округа «Сыктывкар» от 15.05.2020 N 5/1116)
    — с управлением экономики и анализа — по вопросам реализации муниципальной программы развития экономики в части финансовой поддержки в форме субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства, согласования планов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных администрации МО ГО «Сыктывкар» бюджетных учреждений. Получает от управления экономики и анализа документы, являющиеся основанием для выплаты субсидий малым и средним предприятиям за счет средств бюджетов всех уровней, документы для начисления администрируемых доходов в бюджет МО ГО «Сыктывкар» по своему направлению деятельности;
    — с управлением по связям с общественностью и социальной работе — по вопросам ежемесячных выплат гражданам, имеющим звание «Почетный гражданин города Сыктывкара», гражданам, заключившим договоры пожизненного содержания с иждивением (договоры ренты), выплат за счет средств резервного фонда МО ГО «Сыктывкар» в виде материальной поддержки. Получает от управления по связям с общественностью и социальной работе документы, являющиеся основанием для выплаты субсидий некоммерческим организациям, в том числе организациям социальной направленности на проведение мероприятий в рамках уставной деятельности, общественным организациям в форме грантов на реализацию социальных проектов; муниципальные контракты на оплату товаров, работ, услуг в рамках общегородских и иных плановых мероприятий администрации МО ГО «Сыктывкар», на проведение диспансеризации муниципальных служащих МО ГО «Сыктывкар»;
    — с управлением по мобилизационной работе — по вопросам установления надбавок к должностным окладам работникам администрации МО ГО «Сыктывкар» за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, по вопросам мобилизационной подготовки экономики в пределах своей компетенции;
    — с управлением делами — по вопросам движения имущества администрации МО ГО "Сыктывкар, проведения инвентаризаций, формирования плана-графика закупок, представления годового плана работы отдела и отчетности об исполнении плана;
    — с Комитетом жилищной политики — по вопросам финансового обеспечения реализации муниципальной программы (программ) по предоставлению жилья отдельным категориям граждан и реализации переданных государственных полномочий по обеспечению детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, жилыми помещениями; в области государственной поддержки граждан Российской Федерации, имеющих право на получение субсидий (социальных выплат) на приобретение или строительство жилья. Получает от Комитета жилищной политики документы, являющиеся основанием для перечисления (выплаты) межбюджетных трансфертов за счет средств бюджетов всех уровней, документы для начисления администрируемых доходов в бюджет МО ГО «Сыктывкар» по своему направлению деятельности, информацию для представления сведений в вышестоящие органы в рамках Соглашений.

     

  8. Заключительные положения

    Отдел по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету прекращает свою деятельность на основании решения Совета муниципального образования городского округа «Сыктывкар».

Бабушкина 22, Сыктывкар, 167000
admsykt@sykt.rkomi.ru
Отдел обращений граждан
Архивная версия сайта
© 2023, Официальный сайт АМО ГО «Сыктывкар»
При использовании материалов сайта ссылка на источник обязательна.
Яндекс.Метрика