ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Управление делами администрации МО ГО «Сыктывкар» (далее – Управление) является функциональным органом администрации МО ГО «Сыктывкар» и находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя администрации МО ГО «Сыктывкар», курирующего деятельность Управления.

2. В своей деятельности Управление руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Трудовым кодексом Российской Федерации;

- Федеральным  законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 20.03.2025 № 33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти»;

- Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

- Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

- Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;

- Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;

- Указом Президента Российской Федерации от 17.04.2017 № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и  организаций»;

- Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

- приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»;

- Конституцией Республики Коми;

- Законом Республики Коми от 21.12.2007 № 133-РЗ «О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми»;

- Законом Республики Коми от 09.12.2014 № 153-РЗ «О некоторых вопросах местного самоуправления в Республике Коми»;

- Законом Республики Коми от 29.09.2008 № 82-РЗ «О противодействии коррупции в Республике Коми»;

- Законом  Республики Коми от 11.05.2010 № 47-РЗ «О реализации права граждан на обращение в Республике Коми»;

- Законом Республики Коми от 07.12.2005 № 122-РЗ «О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми»;

- Уставом МО ГО «Сыктывкар»;

- решениями Совета МО ГО «Сыктывкар»;

- Регламентом работы администрации МО ГО «Сыктывкар»;

- Правилами внутреннего трудового распорядка администрации МО ГО «Сыктывкар»;

- Инструкцией по организации делопроизводства в администрации МО ГО «Сыктывкар»;

- Порядком рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию МО ГО «Сыктывкар»;

- Положением об Управлении;

- иными правовыми актами применительно к осуществлению функций Управления.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отраслевыми (функциональными), территориальными органами администрации МО ГО «Сыктывкар», а также с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, отнесённым к компетенции Управления.  

4. Положение об Управлении утверждается постановлением администрации МО ГО «Сыктывкар». 

5. В Управлении хранятся печати администрации МО ГО «Сыктывкар»: гербовая печать администрации МО ГО «Сыктывкар», круглая печать администрации МО ГО «Сыктывкар» с надписью «Отдел работы с документами управления делами администрации МО ГО «Сыктывкар», штампы, необходимые для деятельности Управления. Печати хранятся и используются согласно Инструкции по организации делопроизводства в администрации МО ГО «Сыктывкар». Печати хранятся в отделе работы с документами Управления, штампы – в соответствующих структурных подразделениях Управления. Ответственность за их хранение несут руководители структурных подразделений Управления.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами Управления являются:

1. Осуществление координации деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО «Сыктывкар» по вопросам контроля за своевременным и качественным исполнением поручений главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации.

2. Мониторинг, обобщение и анализ результатов работы по исполнению отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации МО ГО «Сыктывкар» поручений главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации.

3. Осуществление координации и контроля деятельности отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации МО ГО «Сыктывкар» по предоставлению муниципальных услуг и осуществлению муниципального контроля.

4. Организационное обеспечение деятельности главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, его заместителей.

5. Обеспечение взаимодействия главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, его заместителей с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Республики Коми, органами исполнительной власти Республики Коми, органами местного самоуправления, отраслевыми (функциональными), территориальными органами администрации МО ГО «Сыктывкар», а также предприятиями, учреждениями, организациями.

6. Обеспечение реализации главой МО ГО «Сыктывкар» – руководителем администрации, его заместителями возложенных на них полномочий.

7. Организация деятельности по своевременному рассмотрению обращений юридических лиц, общественных объединений граждан (далее – документы), поступающих на имя главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, его заместителей, в адрес администрации МО ГО «Сыктывкар», в соответствии с инструкцией по организации делопроизводства в администрации МО ГО «Сыктывкар». 

8. Организация общего контроля за соблюдением сроков исполнения документов, поступающих на имя главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, его заместителей, в адрес администрации МО ГО «Сыктывкар», отраслевыми (функциональными), территориальными органами администрации  МО ГО «Сыктывкар».

9. Обеспечение своевременной подготовки и отправки документов из администрации МО ГО «Сыктывкар» адресатам.

10. Разработка административных регламентов и предоставление муниципальных услуг, относящихся к деятельности Управления.

11. Организация хранения, комплектования, учёта и использования документов, принятых на хранение архивной службой Управления.

12. Мониторинг деятельности по формированию и содержанию муниципального архива.

13. Создание и совершенствование справочно-поисковых баз данных документов, принятых на хранение архивной службой Управления.

14. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО «Сыктывкар».

15. Организация уничтожения не имеющих ценности, а также не подлежащих дальнейшему хранению документов отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», не обладающих правами юридического лица.

16. Получение, обобщение и представление сведений об избирателях и участниках референдума в Избирательную комиссию Республики Коми в установленные соответствующими нормативными правовыми актами сроки.

17. Организация работы по составлению и ежегодному изменению общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели МО ГО «Сыктывкар» для Сыктывкарского городского суда.

18. Организация деятельности по своевременному рассмотрению отраслевыми (функциональными), территориальными органами администрации МО ГО «Сыктывкар» обращений граждан, индивидуальных предпринимателей, запросов федеральных, республиканских органов представительной и исполнительной власти, других организаций по обращениям граждан, поступающих на имя главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, заместителей руководителя администрации МО ГО «Сыктывкар», в адрес администрации МО ГО «Сыктывкар».

19. Организация проведения личного приёма граждан главой МО ГО «Сыктывкар» – руководителем администрации, заместителями руководителя администрации МО ГО «Сыктывкар».

20. Координация деятельности отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации МО ГО «Сыктывкар» по соблюдению сроков рассмотрения обращений граждан, поручений главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, заместителей руководителя администрации МО ГО «Сыктывкар» по итогам проведения личного приёма граждан.

21. Организация работы по выдаче справок, подтверждающих временное пребывание граждан Российской Федерации и членов их семей на территории МО ГО «Сыктывкар».

22. Материально-техническое обеспечение деятельности отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», не обладающих правами юридического лица.

23. Обеспечение  транспортным обслуживанием сотрудников отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», не обладающих правами юридического лица.

24. Организация рабочих мест сотрудников отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», не обладающих правами юридического лица.

25. Организация и проведение полного комплекса мероприятий по осуществлению закупок в целях эффективного достижения заданных результатов обеспечения муниципальных нужд отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», не обладающих правами юридического лица.

26. Решение задач мобилизационной подготовки, гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, в пределах компетенции Управления.

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

В соответствии с возложенными задачами Управление выполняет следующие функции:

1. Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением отраслевыми (функциональными), территориальными органами администрации МО ГО «Сыктывкар»: 

- поручений Президента Российской Федерации; 

- поручений Правительства Российской Федерации;

- поручений Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми;

- поручений главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации.

2. существляет учёт и анализ результатов исполнения поручений, оказывает информационно-методическую помощь отраслевым (функциональным), территориальным органам администрации МО ГО «Сыктывкар» по вопросам контроля.

3. Осуществляет подготовку, обобщение и представление заместителю руководителя администрации МО ГО «Сыктывкар», курирующему деятельность Управления, материалов о результатах исполнения поручений.

4. Осуществляет обеспечение главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации информационно - аналитическими и экспертными материалами в пределах компетенции Управления. 

5. Осуществляет координацию и контроль деятельности отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации МО ГО «Сыктывкар» по предоставлению муниципальных услуг. 

6. Обеспечивает координацию деятельности администрации МО ГО «Сыктывкар» по вопросам муниципального контроля, осуществляемого отраслевыми (функциональными) органами администрации МО ГО «Сыктывкар».

7. Обеспечивает ведение реестра обязательных требований МО ГО «Сыктывкар», содержащего перечень обязательных требований, информацию о содержащих их муниципальных нормативных правовых актах, сроке их действия, в соответствии с Порядком установления и оценки применения обязательных требований, содержащихся в муниципальных нормативных правовых актах МО ГО «Сыктывкар», утверждённым постановлением администрации МО ГО «Сыктывкар» от 30.05.2023 № 5/1849.

8. Осуществляет контроль за подготовкой и представлением заместителю руководителя администрации МО ГО «Сыктывкар», курирующему деятельность Управления, годового плана работы администрации МО ГО «Сыктывкар» и сводных ежеквартальных отчетов о ходе его выполнения.

9. Организует работу по формированию и утверждению муниципального задания для МБУ «Муниципальный архив г. Сыктывкара», МБУ «ГИКЦ» (в том числе качественных и количественных показателей оказываемых муниципальных услуг) с учётом требований Порядка формирования муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ) в отношении муниципальных учреждений и финансового обеспечения выполнения муниципального задания, утверждаемого постановлением администрации МО ГО «Сыктывкар».    

Осуществляет мониторинг выполнения муниципального задания курируемыми муниципальными учреждениями, а также размещает результаты мониторинга на официальном сайте администрации МО ГО «Сыктывкар».

10. Осуществляет координацию деятельности и контроль за актуальностью сведений и общий контроль за наполнением и своевременным обновлением официального сайта администрации МО ГО «Сыктывкар».

11. Осуществляет координацию работы по вопросам разработки, актуализации и выполнения муниципальной программы МО ГО «Сыктывкар» «Открытый муниципалитет».

12. Осуществляет контроль за исполнением отраслевыми (функциональными), территориальными органами администрации МО ГО «Сыктывкар» поручений главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, его заместителей, а также за соблюдением сроков выполнения поручений.

13. Осуществляет подготовку, ведение и оформление протоколов встреч, конференций, семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых под председательством главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, его заместителей.

14. Осуществляет приём, предварительное рассмотрение, регистрацию в системе электронного документооборота администрации МО ГО «Сыктывкар» документов, поступающих на имя главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, его заместителей, в адрес администрации МО ГО «Сыктывкар»; направляет документы на оформление резолюции (поручения) главе МО ГО «Сыктывкар» – руководителю администрации, его заместителям в соответствии с компетенцией, вносит содержание резолюции (поручения) в систему электронного документооборота администрации МО ГО «Сыктывкар», направляет документы с резолюцией (поручением) в соответствующие отраслевые (функциональные), территориальные органы администрации МО ГО «Сыктывкар» для решения поставленных в них вопросов.

15. Обеспечивает  получение  электронной почты, поступающей на электронный адрес администрации МО ГО «Сыктывкар».

16. Осуществляет общий контроль за соблюдением сроков исполнения документов отраслевыми (функциональными), территориальными органами администрации МО ГО «Сыктывкар». 

17. Осуществляет подготовку, обобщение и представление заместителю руководителя администрации МО ГО «Сыктывкар», курирующему деятельность Управления, ежемесячных отчетов по исполнению документов в срок. 

18. Предоставляет информацию о месте нахождения документов, находящихся на исполнении в администрации МО ГО «Сыктывкар».

19. Регистрирует отправляемую (исходящую) корреспонденцию в системе электронного документооборота администрации МО ГО «Сыктывкар».

20. Организует работу по своевременной отправке отправляемой (исходящей) корреспонденции (упаковка в конверт, корректное оформление конверта, взвешивание, составление и ведение  реестров отправленных документов) адресатам.

21. Разрабатывает инструкцию по организации делопроизводства в администрации МО ГО «Сыктывкар», вносит в неё изменения.

22. Регистрирует проекты постановлений, распоряжений администрации МО ГО «Сыктывкар», главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации в системе электронного документооборота администрации МО ГО «Сыктывкар», проверяет правиль¬ность их оформления, готовит  их на подпись главе МО ГО «Сыктывкар» – руководителю администрации: оформляет тексты постановлений, распоряжений на соответствующих бланках, сверяет тексты с оригиналом, тиражирует и рассылает согласно листу рассылки.

Обеспечивает учёт и сохранность постановлений, распоряжений администрации МО ГО «Сыктывкар», главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации и документов к ним (пояснительных записок, сопроводительных писем, листов согласования, рассылки, заключений).

23. Ведёт электронную базу постановлений и распоряжений администрации МО ГО «Сыктывкар», главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации.

24. Организует работу по размещению постановлений и распоряжений администрации МО ГО «Сыктывкар», главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации в справочных правовых системах «Консультант плюс», «Гарант».

25. Ведет учёт публикаций  постановлений и распоряжений администрации МО ГО «Сыктывкар», главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации в специальном выпуске «Деловой Сыктывкар» МАУ СИИЦ «Панорама столицы».

26. Направляет муниципальные нормативные правовые акты с печатью «В регистр», проставляемой правовым управлением администрации МО ГО «Сыктывкар», для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов.

27. Организует размещение проектов муниципальных нормативных правовых актов с печатью «К опубликованию», проставляемой правовым управлением администрации МО ГО «Сыктывкар», на Интернет-портале для общественного обсуждения нормативных правовых актов Республики Коми и их проектов для проведения независимой экспертизы.

28. Заверяет копии муниципальных правовых актов администрации МО ГО «Сыктывкар».

29. Осуществляет подписку на периодическую печать для главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, его заместителей, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», не обладающих правами юридического лица.

30. Оформляет командировочные удостоверения лицам, прибывшим в администрацию МО ГО «Сыктывкар».

31. Осуществляет хранение, комплектование, учёт документов, принятых на хранение архивной службой Управления.

32. Представляет в МБУ «Муниципальный архив г. Сыктывкара» учётные сведения об объёме и составе хранящихся в архивохранилищах отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», не обладающих правами юридического лица, документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации.

33. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», не обладающих правами юридического лица, для уничтожения.

34. Оказывает информационно-методическую помощь отраслевым (функциональным),  территориальным органам администрации МО ГО «Сыктывкар» по вопросам составления номенклатуры дел, хранения, комплектования, учёта и использования документов.

35. Осуществляет составление номенклатуры дел отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», не обладающих правами юридического лица.

36. Осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в отраслевых (функциональных) органах администрации МО ГО «Сыктывкар», не обладающих правами юридического лица, для передачи их на хранение в МБУ «Муниципальный архив г. Сыктывкара». 

37. Проводит проверку размещения документов в архивохранилищах администрации МО ГО «Сыктывкар» в случае необходимости.

38. Разрабатывает Положение об экспертной комиссии по делопроизводству и архивному делу администрации МО ГО «Сыктывкар», вносит в него изменения.

39. Организует работу экспертной комиссии по делопроизводству и архивному делу администрации МО ГО «Сыктывкар».

40. Осуществляет получение сведений о государственной регистрации смерти, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов о смерти, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, для представления сведений об избирателях и участниках референдума в Избирательную комиссию Республики Коми. 

41. Организует обобщение и направление полученных от ведомств сведений об избирателях и участниках референдума в Избирательную комиссию Республики Коми.

42. Осуществляет составление и ежегодное изменение общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели МО ГО «Сыктывкар» для Сыктывкарского городского суда в соответствии с порядком и сроками составления списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели муниципальных образований в Республике Коми, утверждаемыми постановлением Правительства Республики Коми.

43. Разрабатывает Положение о комиссии по формированию списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели МО ГО «Сыктывкар» для Сыктывкарского городского суда. 

44. Организует работу комиссии по формированию списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели МО ГО «Сыктывкар» для Сыктывкарского городского суда.

45. Организует деятельность по своевременному и качественному рассмотрению письменных и устных обращений граждан, запросов федеральных, республиканских органов представительной и исполнительной власти, других организаций по обращениям граждан, поступающих на имя главы МО ГО «Сыктывкар» - руководителя администрации, заместителей руководителя администрации МО ГО «Сыктывкар, в адрес администрации МО ГО «Сыктывкар», в соответствии с Порядком рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию МО ГО «Сыктывкар», утверждённым постановлением администрации МО ГО «Сыктывкар». 

46. Осуществляет выдачу справок, подтверждающих временное пребывание граждан Российской Федерации и членов их семей на территории МО ГО «Сыктывкар».

47. Осуществляет общий контроль за соблюдением сроков исполнения по рассмотрению обращений и мониторинг работы по рассмотрению обращений граждан. 

48. Обеспечивает организацию проведения личного приёма граждан главой МО ГО «Сыктывкар» - руководителем администрации, заместителями руководителя администрации МО ГО «Сыктывкар» в соответствии с графиком личного приёма граждан, утверждённым распоряжением администрации МО ГО «Сыктывкар».

49. Готовит оперативную, обзорную и аналитическую информацию по результатам рассмотрения обращений граждан.

50. Обеспечивает контроль за ежемесячным представлением в установленный срок на информационном ресурсе ССТУ.РФ отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций отраслевыми (функциональными), территориальными органами администрации МО ГО «Сыктывкар» и подведомственными муниципальными учреждениями. 

51. Осуществляет подготовку и размещение в установленный срок в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства на территории МО ГО «Сыктывкар» (ГИС ЖКХ) информации об обращениях граждан по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, поступивших в администрацию МО ГО «Сыктывкар» без использования ГИС ЖКХ, и о результатах их рассмотрения.

52. Оказывает организационно-методическую поддержку отраслевым (функциональным), территориальным органам администрации МО ГО «Сыктывкар» по вопросам организации работы с обращениями граждан. 

53. Обеспечивает отраслевые (функциональные) органы администрации  МО ГО «Сыктывкар», не обладающие правами юридического лица, оргтехникой, мебелью, канцелярскими товарами, ведет учёт их расходования с составлением установленной отчётности.

54. Обеспечивает сохранность мебели, принимает меры по её восстановлению и ремонту в случае повреждения.

55. Обеспечивает своевременное техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования отраслевых (функциональных) органов администрации  МО ГО «Сыктывкар», не обладающих правами юридического лица.

56. Проводит инвентаризацию материально-технических ценностей администрации МО ГО «Сыктывкар».

57. Взаимодействует с организациями, оказывающими услуги связи, почтовые услуги, услуги по изготовлению печатной продукции.

58. Приобретает и ведёт учёт сувенирной продукции.

59. Организует обеспечение сувенирной и цветочной продукцией мероприятий, связанных с поздравлением ветеранов, должностных лиц с государственными праздничными датами.

60. Организует работу по материально-техническому обслуживанию совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.

61. Организует приглашение сотрудников администрации МО ГО «Сыктывкар», представителей организаций, выступающих с краткими докладами об обстановке в городе, на городскую планёрку под руководством главы МО ГО «Сыктывкар»  -  руководителя администрации.

62. Обеспечивает транспортное обслуживание сотрудников отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», не обладающих правами юридического лица.

63. Проводит аттестацию рабочих мест в отраслевых (функциональных) органах администрации МО ГО «Сыктывкар», не обладающих правами юридического лица, с привлечением организации, имеющей лицензию на оказание данного вида услуги.   

64. Осуществляет функции, необходимые при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд отраслевых (функциональных) органов администрации  МО ГО «Сыктывкар», не обладающих правами юридического лица, в том числе при планировании закупок, при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), при заключении, исполнении, изменении и расторжении контрактов, при формировании и размещении документов и информации в единой информационной системе в сфере закупок.

65. Разрабатывает Регламент работы администрации МО ГО «Сыктывкар», проекты постановлений, распоряжений администрации МО ГО «Сыктывкар», главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, решений Совета МО ГО «Сыктывкар» по вопросам, отнесённым к компетенции Управления.

66. Предоставляет муниципальные услуги в соответствии с Реестром муниципальных услуг, предоставляемых администрацией МО ГО «Сыктывкар».

67. Разрабатывает административные регламенты предоставления муниципальных услуг, предоставляемых Управлением, в соответствии с Реестром муниципальных услуг, предоставляемых администрацией МО ГО «Сыктывкар».

68. Участвует в проведении мероприятий по мобилизационной подготовке администрации МО ГО «Сыктывкар».

69. Участвует в деятельности по предупреждению и устранению выявленных нарушений исполнительской дисциплины.

70. Взаимодействует с отраслевыми (функциональными), территориальными органами администрации МО ГО «Сыктывкар», а также в установленном порядке с иными органами местного самоуправления, государственными органами, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами, по вопросам, отнесённым к компетенции Управления. 

71. Осуществляет иные функции в соответствии с поручениями главы      МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, заместителей руководителя администрации МО ГО «Сыктывкар», отнесённые к компетенции Управления.

ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

Управление для осуществления возложенных функций имеет право:

1. Запрашивать и получать в установленном порядке в отраслевых (функциональных), территориальных органах администрации МО ГО «Сыктывкар» необходимые отчёты, сведения и материалы, связанные с деятельностью Управления.

2. Осуществлять в установленном порядке взаимодействие с отраслевыми (функциональными), территориальными органами администрации МО ГО «Сыктывкар», а также с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами, по вопросам, отнесённым к компетенции Управления.  

3. Участвовать в совещаниях, проводимых в администрации МО ГО «Сыктывкар», по вопросам, отнесённым к компетенции Управления. 

4. Проводить совещания с сотрудниками отраслевых (функциональных), территориальных органов админи¬страции МО ГО «Сыктывкар» по вопросам, отнесённым к компетенции Управления. 

5. Пользоваться информационными базами данных администрации МО ГО «Сыктывкар».

6. Вносить предложения по улучшению и совершенствованию организации работы Управления.

7. Реализовывать в установленном порядке иные права для осуществления задач, возложенных на Управление.

СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ

1. Управление возглавляет начальник Управления делами администрации МО ГО «Сыктывкар» (далее – начальник Управления), который назначается на должность и освобождается от должности главой МО ГО «Сыктывкар» - руководителем администрации по согласованию с заместителем руководителя администрации, курирующим деятельность Управления.

2. Начальник Управления в своей деятельности непосредственно подчиняется заместителю руководителя администрации МО ГО «Сыктывкар», курирующему деятельность Управления.

3. Начальник Управления:

- планирует, организует и контролирует деятельность Управления;

- координирует и мотивирует деятельность муниципальных служащих Управления и работников Управления;

- разрабатывает положение об Управлении;

- осуществляет оперативное руководство Управлением и определяет задачи муниципальных служащих Управления и работников Управления при выполнении их должностных обязанностей.

4. В период временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника управления – заведующий контрольно-аналитическим отделом Управления.

5. В структуру Управления входят:

- контрольно-аналитический отдел;

- отдел работы с документами;

- отдел обращений граждан;

- отдел организационной работы;

- служба по обеспечению деятельности администрации;

- служба муниципальных закупок;

- архивная служба;

- служба обеспечения деятельности главного архитектора.

6. Муниципальные служащие Управления и работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности главой МО ГО «Сыктывкар» - руководителем администрации.

7. Муниципальные служащие Управления и работники Управления исполняют обязанности в соответствии с должностными инструкциями.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ

Работники Управления несут ответственность за невыполне¬ние и (или) ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей в соответствии с законодательством.