Положение об управлении

Положение об управлении информации и социальных коммуникаций администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар»

1. Общие положения
2. Основные цели и задачи управления
3. Функции управления
4. Права управления
5. Структура и организация работы управления
6. Ответственность управления
7. Заключительные положения

Общие положения
1. Управление информации и социальных коммуникаций администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар» (далее – Управление) является функциональным органом администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар» (далее – администрация МО ГО «Сыктывкар»).
  Управление действует на основании Устава муниципального образования городского округа «Сыктывкар» и настоящего Положения.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», федеральным законодательством, Конституцией Республики Коми, нормативными правовыми актами Республики Коми, муниципальными правовыми актами муниципального образования городского округа «Сыктывкар», а также настоящим Положением.
3. Положение определяет цели и задачи, функции, устанавливает права и обязанности Управления.
4. Управление находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя администрации МО ГО «Сыктывкар», курирующего вопросы социальных коммуникаций и правового обеспечения.
5. Главой МО ГО «Сыктывкар» - руководителем администрации создаются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для обеспечения эффективной реализации задач и функций Управления.
6. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.
7. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации МО ГО «Сыктывкар», иными органами местного самоуправления МО ГО «Сыктывкар», органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, средствами массовой информации, а также иными организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
Основные цели и задачи управления
1. Предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования городского округа «Сыктывкар».
2. Участие в подготовке и проведении муниципальных, региональных и федеральных выборов, референдумов и иных мероприятий по волеизъявлению граждан на территории МО ГО «Сыктывкар».
3. Участие в организационном обеспечении деятельности координационных, совещательных и иных коллегиальных рабочих органов в соответствии с постановлениями и распоряжениями администрации МО ГО «Сыктывкар».
4. Организация взаимодействия администрации МО ГО «Сыктывкар» с Центром управления регионом Республики Коми.
5. Обеспечение лиц, принимающих управленческие решения, оперативной и релевантной информацией в целях принятия объективных управленческих решений.
6. Организация взаимодействия администрации МО ГО «Сыктывкар» с общественными, религиозными объединениями, политическими партиями, территориальными общественными самоуправлениями, другими некоммерческими организациями в пределах своей компетенции с целью объединения всех общественно-политических сил для поддержания стабильной общественно-политической обстановки на территории МО ГО «Сыктывкар».
7. Содействие реализации прав граждан Российской Федерации на проведение собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований.
8. Осуществление деятельности, направленной на оказание содействия некоммерческим организациям на поддержку общественных инициатив.
9. Осуществление деятельности, направленной на профилактику экстремизма, этносепаратизма, а также минимизацию и (или) ликвидацию последствий проявления экстремизма в границах МО ГО «Сыктывкар».
10. По поручению главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации представлять администрацию МО ГО «Сыктывкар», выступать с официальными заявлениями по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
Функции управления
1. Осуществляет подготовку и внесение предложений по вопросам разработки и реализации основных направлений информационной политики МО ГО «Сыктывкар».
2. Осуществляет перспективное и оперативное планирование мероприятий, в которых принимают участие глава МО ГО «Сыктывкар» – руководитель администрации и его заместители.
3. Доводит до сведения средств массовой информации основных направлений информационной политики муниципального образования городского округа «Сыктывкар».
4. Обеспечивает организацию пресс-конференций, брифингов, интервью и других встреч главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации и его заместителей, других работников администрации МО ГО «Сыктывкар» с представителями средств массовой информации, а также обеспечение их выступлений в средствах массовой информации.
5. Взаимодействует с представителями средств массовой информации по вопросам освещения деятельности главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, его заместителей, администрации МО ГО «Сыктывкар» и иным вопросам.
6. Формирует через средства массовой информации объективное общественное мнение о деятельности главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, его заместителях и администрации МО ГО «Сыктывкар».
7. Осуществляет мониторинг информации по различным вопросам социально-экономической и общественно-политической жизни МО ГО «Сыктывкар», оперативное информирование главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации и его заместителей по указанным вопросам.
8. Обеспечивает организацию и освещение мероприятий в рамках республиканских и муниципальных планов в области противодействия идеологии терроризма в пределах компетенции Управления.
9. Осуществляет деятельность, направленную на профилактику экстремизма, этносепаратизма, а также минимизацию и (или) ликвидацию последствий проявления экстремизма в границах муниципального образования.
10. Проводит мониторинг общественно-политической ситуации на территории МО ГО «Сыктывкар».
11. Обеспечивает подготовку аналитических материалов по вопросам общественно-политической ситуации на территории МО ГО «Сыктывкар».
12. Осуществляет подготовку проектов правовых актов, согласование проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
13. Осуществляет подготовку информационно-аналитических материалов и докладов для главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации и его заместителей по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
14. Осуществляет организацию информационного обеспечения официальных и иных визитов, официальных встреч, переговоров, рабочих поездок главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации и его заместителей.
15. Обеспечивает информационно-аналитическое сопровождение значимых общественно-политических мероприятий, проводимых на территории МО ГО «Сыктывкар» (выборы, референдумы) в соответствии с законодательством.
16. Осуществляет участие в организации различных форм взаимодействия главы МО ГО «Сыктывкар» - руководителя администрации, администрации МО ГО «Сыктывкар» с местными отделениями политических партий, общественными объединениями, другими институтами гражданского общества, функционирующими на территории МО ГО «Сыктывкар».
17. Оказывает содействие органам государственной власти Республики Коми, органам местного самоуправления, организациям, учреждениям, отделениям политических партий и общественных объединений по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
18. Участвует в подготовке и проведении муниципальных, региональных и федеральных выборов, референдумов и иных мероприятий по волеизъявлению граждан на территории МО ГО «Сыктывкар».
19. Оказывает содействие Территориальной избирательной комиссии города Сыктывкара в реализации ее полномочий, в организационном и материально-техническом обеспечении подготовки и проведения выборов.
20. Участвует в работе по осуществлению полномочий органа местного самоуправления по исполнению Федерального закона от 12.06.2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Закона Республики Коми от 29.11.2012 г. № 91-РЗ «О некоторых вопросах проведения публичных мероприятий в Республике Коми».
21. Участвует в организационном обеспечении деятельности координационных, совещательных и иных коллегиальных рабочих органов в соответствии с постановлениями и распоряжениями администрации МО ГО «Сыктывкар», входящими в компетенцию Управления.
22. Осуществляет организационное обеспечение деятельности Общественного совета МО ГО «Сыктывкар».
23. Обеспечивает сопровождение новостного раздела официального сайта администрации МО ГО «Сыктывкар».
24. Координирует работу по мониторингу и обработке сообщений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, а также граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации, и юридических лиц любых организационно-правовых форм, поступающих в администрацию МО ГО «Сыктывкар», а также в муниципальные учреждения, подведомственные администрации МО ГО «Сыктывкар» и её отраслевым (функциональным) органам, работающие с сообщениями граждан (далее – ответственные получатели), в том числе с использованием инфраструктуры электронного правительства, включая Платформу обратной связи, систем обратной связи и обработки сообщений, публикуемых гражданами и организациями в общедоступном виде в социальных сетях, мессенджерах, иных средствах электронной массовой коммуникации.
25. Осуществляет сбор, обработку, аналитику и предоставление релевантной информации по вопросам сообщений граждан и организаций для целей территориального и стратегического планирования развития муниципального образования городского округа «Сыктывкар», а также обеспечения информационной поддержки принятия решений.
26. Осуществляет мониторинг и аналитику сроков и качества ответов, решение проблем и других видов обратной связи, а также сбор информации об удовлетворённости граждан и организаций результатами обработки их сообщений.
27. Осуществляет работу в компоненте «Госпаблики» единого окна цифровой обратной связи на базе Единого портала государственных и муниципальных услуг.
28. Осуществляет взаимодействие с ответственными лицами по ведению официальных страниц администрации МО ГО «Сыктывкар» и подведомственных учреждений.
29. Осуществляет выявление первопричин проблем в сообщениях граждан и организаций, разработку дорожных карт по устранению первопричин проблем в сообщениях, ускорение решения проблем.
30. Создает рекомендации по взаимодействию отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО «Сыктывкар» с гражданами и организациями, выработку рекомендаций для определения приоритетов работы ответственных получателей, а также выявляет и анализирует лучшие практики ведения процессов муниципального управления, осуществляет выработку рекомендаций.
31. Осуществляет работу в социальных сетях с официальными и неофициальными аккаунтами администрации МО ГО «Сыктывкар» и ответственных получателей.
32. Осуществляет реализацию муниципальных правовых актов в пределах компетенции Управления.
33. Обеспечивает контроль за исполнением отраслевыми (функциональными) органами администрации МО ГО «Сыктывкар» поручений главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
34. Исполняет иные функции и осуществляет иную деятельность, не запрещенную действующим законодательством, необходимую для решения задач, поставленных перед Управлением.
Права управления
1. Запрашивать и получать от отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО «Сыктывкар», иных органов местного самоуправления, государственных органов, учреждений, организаций и предприятий независимо от форм собственности информацию, необходимую для осуществления деятельности Управления.
2. Пользоваться информационными банками данных отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», муниципальных учреждений.
3. Запрашивать и получать от должностных лиц администрации МО ГО «Сыктывкар» материалы, документы, справки, расчеты и иные сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Управлением задач.
4. Привлекать в установленном порядке для подготовки предложений по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, сотрудников отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО «Сыктывкар», администрации Эжвинского района МО ГО «Сыктывкар» для организации мероприятий, направленных на повышение уровня и качества жизни жителей города Сыктывкара.
5. Давать руководителям отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации МО ГО «Сыктывкар» обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
6. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации МО ГО «Сыктывкар».
Структура и организация работы управления
1. В структуру Управления входят:
  - отдел социальных коммуникаций
  - отдел взаимодействия с Центром управления регионом Республики Коми.
2. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления (далее - начальник управления).
  Начальник управления подчиняется непосредственно заместителю руководителя администрации МО ГО «Сыктывкар», курирующему Управление, руководит деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.
3. Начальник Управления:
  - руководит деятельностью Управления;
  - распределяет обязанности между своими заместителями и сотрудниками Управления;
  - представляет Управление во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;
  - осуществляет планирование работы Управления и контроль за выполнением запланированных мероприятий;
  - представляет главе МО ГО «Сыктывкар» - руководителю администрации на утверждение Положение об управлении, положения об отделах Управления, должностные инструкции сотрудников Управления;
  - представляет главе МО ГО «Сыктывкар» - руководителю администрации по согласованию с заместителем руководителя администрации МО ГО «Сыктывкар», курирующим вопросы социальных коммуникаций и правового обеспечения, кандидатуры сотрудников Управления для утверждения на должности;
  - обеспечивает выполнение задач и функций, возлагаемых на Управление, согласовывает деятельность Управления с деятельностью других отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации МО ГО «Сыктывкар»;
  - запрашивает и получает от отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», иных органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и учреждений необходимую информацию;
  - вносит главе МО ГО «Сыктывкар» – руководителю администрации предложения о поощрении работников Управления и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
  - подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
  - согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
  - участвует в мероприятиях, проводимых администрацией МО ГО «Сыктывкар»;
  - вносит главе МО ГО «Сыктывкар» – руководителю администрации предложения о командировании работников Управления.
4. Начальник управления имеет заместителей:
  - заместитель начальника управления;
  - заместитель начальника управления - заведующий отделом взаимодействия с Центром управления регионом Республики Коми.
  На время отсутствия начальника Управления его функции исполняет заместитель начальника Управления. В случае одновременного отсутствия начальника управления и заместителя начальника управления обязанности начальника управления исполняет заместитель начальника управления - заведующий отделом взаимодействия с Центром управления регионом Республики Коми. В случае одновременного отсутствия начальника управления и двух его заместителей, обязанности начальника управления исполняет заведующий отделом социальных коммуникаций Управления.
5. Сотрудники Управления назначаются и освобождаются от должности главой МО ГО «Сыктывкар» - руководителем администрации по согласованию с заместителем руководителя администрации, курирующим деятельность Управления.
6. Обеспечение Управления материально-техническими средствами, справочными правовыми системами, периодическими изданиями и другой необходимой информацией осуществляется администрацией МО ГО «Сыктывкар».
Ответственность управления
1. Начальник и работники Управления несут персональную ответственность:
  - за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на них обязанностей в порядке, установленном законодательством;
  - за нарушение норм законодательства, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных;
  - за разглашение сведений, ставших известными им при исполнении должностных обязанностей.
Заключительные положения
1. Управление прекращает свою деятельность на основании постановления администрации МО ГО «Сыктывкар».

Общие положения

Основные цели и задачи управления

Функции управления

Права управления

Структура и организация работы управления

Ответственность управления

Заключительные положения